Stok grupları altında, sınırsız stok kartı açılabilir. Asit oranlarına göre zeytinyağı tanımları, ham zeytin, prina tanımları, bidon ve teneke tanımları yapılır. Stok kart extresine (hareket dökümü) tek tıkla ulaşılabilir.
Müşteri ve satıcı hesapları gruplar altında takip edilir. Müşteri hesapları için cari hesap dökümü veya işlem hesap dökümü alınabilr. Borçlu/alacaklı cari hesaplar listesi tek tıkla görüntülenir.Vardiyadan veya vardiya dışı her borç/alacak kayıtlarının detaylarına ulaşılabilir.
Sınırsız Gelir ve gider kartı tanıtılabilir. Merkezi kasadan bu kartlara işlem yapılır. Tüm gider kalemlerinin hareket dökümlerine tek tıkla erişilir ve bu kalemler kontrol altında tutulur.
Personeller, ilgili gruba bağlı olarak sisteme tanıtılır. AtiOlea masaüstü veya mobil uygulamadan giriş yapacak personellere kullanıcı adı ve şifresi tanımlanır. Kullanıcı yetkileri bölümünden yetkileri düzenlenir. Ayrıca, personellerin avans/maaş işlemleri de takip edilir.
Tüm nakit akışının takip edildiği, entegre kasa sistemi. Vardiya dışı tüm Tahsilat ve Tediye (Müşteriden tahsilat, müşteriye ödeme, Personel avans, gider girişi gibi işlemleri ) anlık olarak işlenir. Bir önceki günden devreden rakamla birlikte günlük veriler takip edilir.
Çıkış kasası (ödemelerin tahsil edildiği bölüm) sorumluları için günlük vardiya hesabı açılır. Açılış/Kapanış bozuk para takibinin de yapılabildiği vardiya sisteminde, ilgili günün tüm detayları kayıt altına alınır. Yönetici , ay bazında tüm vardiyaların listesine ve liste toplamlarına tek tıkla erişebilir. Örneğin, Ekim ayında toplam çekilen zeytin miktarı, çıkan yağ veya toplam nakit tahsilatı kolaylıkla görüntüleyebilir.
Müşterileri için Servis hizmeti sunan fabrikalar için özel olarak tasarlandı. Plaka bazlı servis tanımları yapılır ve servis şoförlerine yapılan ödemeler, taşınan müşteri sayısı gibi bilgilere anında erişim sağlanır. Ayrıca, servisle gelen müşteriler için ayrı fiyatlandırmalar yapılabilir.
Kurumsal Firma Başlığı ile manuel toplu veya ilgili müşteriye SMS (Kısa Mesaj) Gönderebilirsiniz. Ayrıca AtiOlea; her vardiya kapanışında firma patronlarının cep telefonuna günün özetini mesaj olarak atar. (Toplam çekilen zeytin, yapılan tahsilat, yağ stokları durumu vb.)
Vardiya dışında gerçekleştirilen tüm alım ve satım işlemlerini Stok Hareket Fişleri ile gerçekleştirebilirsiniz. Hareket fişleri listesinden, geçmiş dönemlere ait işlemleri görüntüleyebilir, detaylarını inceleyebilirsiniz. Stok Hareket Fişlerinin faturaya dönüştürebilir, yazdırabilirsiniz.
Müşterilere emanet kasa verebilir, takibini hem mobil uygulamadan hem de masaüstü uygulamasından kolaylıkla gerçekleştirebilirsiniz. Ayrıca kasalara barkod tanımı ile işlemleri hızlandırabilirsiniz.
Sıraya alınan müşteriler, Sıra takip ekranlarında listelenir. Sisteme birden fazla sıra takip ekranı kolaylıkla entegre edilebilir. Font büyüklüğü, liste görüntüleme ayarları yapılabilir ayrıca çağırılan müşteri sıra ekranında "Sıra Sizde" uyarısı ile ayrıca gösterilir.
© AtiOLEA
"Zeytinyağı Fabrikaları İçin Üretilmiş Yönetim Sistemi"